在日常办公场景中，经常需要处理分散在多个Word文档中的内容。当面对需要整合资料的场景时，传统复制粘贴方式不仅效率低下，还容易造成格式错乱。本文将详细讲解通过内置功能快速合并文档的专业方法。
Word文档批量合并完整流程：
第一步：启动Microsoft Word应用程序，新建空白文档作为合并容器。返回文件资源管理器，按住Ctrl键连续点选需要合并的目标文件，支持同时选取doc/docx格式文档。
第二步：在已创建的空白文档界面，定位至顶部导航栏的「插入」选项卡。在文本工具组右侧区域找到「对象」下拉菜单，选择二级菜单中的「文件中的文字」功能模块。
第三步：在弹出的文件选择对话框中，系统默认显示最近访问目录。若目标文件存放在其他路径，需通过左侧导航栏切换至对应存储位置。确认选定所有待合并文档后，点击右下角「打开」按钮启动导入进程。
第四步：系统将按文件名顺序自动导入文字内容并保留基础排版格式。合并完成后建议滚动检查文档衔接处，若存在分页符或空白段落，可使用Ctrl+F调出查找替换工具进行批量清理，确保文档结构完整统一。
该方法相比传统操作具有显著优势：自动继承源文件字体样式与段落格式，支持批量处理超过50个文档的合并需求，同时避免因手动操作导致的漏页或重复内容。对于包含图片、表格的复杂文档，系统会按原始比例自动嵌入并保持图文对应关系。建议在合并完成后使用「审阅」选项卡中的「比较文档」功能进行最终校验，确保信息整合的完整性和准确性。
